Самара и область: IT-поддержка организаций

Формат работы: только удалённо, по всей России

ЭЦП, ЭДО, ЕГАИС, торги

Настройка электронной подписи в Самаре

Помогаем бухгалтерам, руководителям и индивидуальным предпринимателям в Самаре подготовить компьютер к работе с электронной подписью. Инженер ставит криптопровайдер, устанавливает сертификат с токена, настраивает браузер и вместе с вашим сотрудником проверяет подписание там, где оно нужно: в налоговой, в ЭДО, в ЕГАИС, на площадке закупок или в банке.

Все работы ведутся удалённо. Своего офиса в Самаре у нас нет, специалисты к клиентам не приезжают: подключение к компьютеру идёт через интернет, в назначенное время и только после того, как сотрудник его разрешит.

Настройка ЭЦП для бухгалтерии компании в Самаре

Поводы обратиться

С чем обращаются компании Самары и области

Подпись — это не один файл, а связка из нескольких программ. Достаточно обновиться браузеру или смениться ноутбуку, и документ перестаёт подписываться. Вот ситуации, в которых к нам обычно приходят:

  • Получили в удостоверяющем центре новый токен, а на компьютере его пока никто не устанавливал.
  • Сменился бухгалтер, и его рабочее место надо подготовить к отчётности с нуля.
  • Личный кабинет налоговой пишет, что сертификат не найден, хотя носитель вставлен.
  • Контрагент прислал документы в ЭДО, а подписать ответ не получается.
  • Магазин начинает продавать алкоголь или маркированный товар, и нужно подключить учётную систему.
  • Компания впервые подаёт заявку на тендер и хочет заранее убедиться, что площадка принимает подпись.

Состав настройки

Какие компоненты мы устанавливаем и проверяем

Каждый элемент цепочки проверяется отдельно, а в конце — всё вместе, на реальном входе в нужный сервис.

КриптоПро CSP и плагин

Ставим криптопровайдер подходящей версии, вводим лицензию клиента, добавляем КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Сертификаты

Устанавливаем личный сертификат из контейнера на носителе, корневые и промежуточные сертификаты издателя.

Рутокен и JaCarta

Подбираем драйвер под модель носителя, проверяем, что система видит токен и читает ключевой контейнер.

Браузеры

Включаем расширения, добавляем адреса порталов в доверенные, настраиваем браузер под требования конкретного сервиса.

Где работает подпись

Государственные порталы, ЭДО, учёт и закупки

Перед подключением спрашиваем, в каких системах работает сотрудник, и проверяем подпись именно в них.

Отчётность и госуслуги

Личные кабинеты налоговой, портал Госуслуг, сдача отчётов через Контур.Экстерн, Астрал или 1С-Отчётность.

Документооборот

Обмен счетами, актами и УПД с контрагентами у операторов Диадок, СБИС, Такском и других.

ЕГАИС

Рабочее место для учёта алкоголя: подпись связываем с универсальным транспортным модулем и проверяем обмен.

Маркировка и ветконтроль

Вход в «Честный знак» и «Меркурий» с помощью уже выпущенной подписи организации.

Госзакупки и тендеры

ЕИС и электронные торговые площадки: ставим компоненты, которых требует выбранная площадка, и пробуем войти.

Банк-клиенты

Подписание платёжных поручений в системе банка, если она использует тот же криптопровайдер и носитель.

Одна и та же подпись часто нужна в нескольких местах сразу, и у каждого сервиса свои требования к браузеру и компонентам. Общий перечень программ, с которыми работают инженеры группы, приведён в описании услуги установка программ для электронной подписи и ЕГАИС на основном сайте A1 Support.

Электронная подпись для отчётности, электронного документооборота, ЕГАИС и торгов
Налоговая, ЭДО, ЕГАИС и торги: у каждой системы свои требования к рабочему месту.

Правила доступа

Как мы работаем с чужой подписью

Подпись юридически равна собственноручной, поэтому доступ к ней должен оставаться под контролем владельца. На время сеанса экран сотрудника показывает каждое действие инженера, а закрыть подключение можно одним нажатием.

  • Сеанс начинается только с согласия пользователя на его собственном компьютере.
  • PIN-код токена мы не запрашиваем: его не нужно присылать ни по почте, ни по телефону.
  • Ввод PIN-кода и подписание документов остаются за вашим ответственным сотрудником.
  • Инженер не открывает файлы и программы, не связанные с настройкой.

Этапы

От заявки до подписанного документа

Заявка

Звоните или пишете: какой носитель, какие системы, сколько компьютеров.

Время сеанса

Назначаем удобный час и заранее называем цену по прайсу.

Установка

Сотрудник открывает доступ, инженер ставит и настраивает компоненты.

Контрольный вход

Ваш сотрудник вводит PIN и подписывает пробный документ в нужной системе.

Подпись можно настроить не только на компьютере в офисе. Если отчётность удобнее сдавать из отдельной среды, подойдёт удалённый рабочий стол Windows для сдачи отчётности от Service4biz: программы для работы с ЭЦП там настраиваются бесплатно. А когда вся бухгалтерия работает на общем сервере для удалённой работы, токен пробрасывается в сеанс пользователя, и подпись доступна прямо на сервере. Если бухгалтерия формирует отчёты в 1С и ждёт каждого окна, посмотрите страницу про диагностику и ускорение 1С.

Прайс

Стоимость настройки подписи

Цена разовой работы известна до подключения. Если по ходу выяснится, что нужна ещё одна система, сначала согласуем её с вами.

ЗадачаРезультатЦена
Электронная подписьРабочее место готово к подписанию в налоговой, на Госуслугах или у оператора ЭДО.1 500 ₽
Рабочее место ЕГАИСПодпись работает в связке с УТМ, обмен с системой проверен.1 500 ₽
Торговая площадкаКомпоненты установлены, вход и подписание на площадке проверены.1 500 ₽
Лицензия КриптоПро и сертификатПриобретаются у правообладателя и в удостоверяющем центре.Отдельно

Договор заключаем с юридическими лицами и ИП, расчёт безналичный, акты и счета приходят по ЭДО. Цены без НДС, так как мы на УСН; договор с НДС тоже возможен, его стоимость сообщим по запросу.

FAQ

Вопросы про электронную подпись

Может ли специалист прийти к нам в офис в Самаре?

Нет, таких визитов мы не делаем: офиса в городе у нас нет. Вся настройка проходит через удалённое подключение, для неё достаточно интернета на компьютере и токена в USB-порту.

Сертификат скоро закончится. Вы его продлите?

Продление и перевыпуск делает удостоверяющий центр. Когда новый сертификат будет у вас, мы установим его и проверим, что он работает во всех ваших сервисах.

Получится ли подписывать документы на терминальном сервере?

Да. Токен подключается к вашему компьютеру, а в удалённом сеансе становится доступен программам на сервере. Эту настройку делаем вместе с рабочим местом пользователя.

Что приготовить перед сеансом?

Включённый компьютер с интернетом, носитель с сертификатом, лицензию КриптоПро, если она куплена, и сотрудника, который знает PIN-код и сможет разрешить подключение.

Если нужны и ЕГАИС, и отчётность, сколько это будет стоить?

Каждая задача из прайса стоит 1 500 ₽, поэтому две настройки обойдутся в 3 000 ₽. Итоговую сумму называем до начала работ.

Связаться

Нужна помощь с подписью?

Опишите носитель и системы, в которых нужно подписывать документы, и мы предложим время подключения. Поддержка работает с 09:00 до 19:00 МСК, по самарскому времени — с 10:00 до 20:00.