Офис в одном городе, склад в другом
Например, управление и бухгалтерия сидят в Самаре, а склад работает в Тольятти. Кладовщик ведёт остатки в своей копии 1С, бухгалтер раз в неделю сводит данные вручную, и цифры расходятся.
Сеть для нескольких площадок
Объединение офисов в Самаре: одна сеть для офиса, склада и филиалов
Связываем площадки компаний Самары и области защищённым каналом через интернет. Бухгалтерия в центральном офисе, склад в соседнем городе и сотрудник на удалёнке видят одни и те же папки, базы 1С и принтеры, а данные между ними передаются только в зашифрованном виде.
Работаем полностью дистанционно: офиса в Самаре у нас нет, инженеры к клиентам не приезжают. Роутеры, VPN и домен настраиваем через интернет. Если на площадке нужно подключить кабель или поставить роутер, это делает ваш сотрудник или провайдер, а мы заранее присылаем ему инструкцию.
- Работаем с 2006 года
- Вход сотрудника по VPN — 600 ₽ в месяц
- Договор с юрлицами и ИП, документы через ЭДО
Знакомые ситуации
Когда компании с несколькими площадками нужна общая сеть
К нам обращаются компании Самары и области — от пары торговых точек до организаций с филиалами в Тольятти, Сызрани или Новокуйбышевске. Поводы обычно похожи.
Документы ходят по почте
Договоры и прайсы пересылают вложениями, у каждого сотрудника своя версия файла. Найти актуальный вариант к концу месяца уже трудно.
Открывается новая точка
Компания запускает филиал или пункт выдачи, и его нужно сразу подключить к общим ресурсам, не покупая отдельный сервер.
Часть людей работает из дома
Руководитель, бухгалтер или менеджер открывают базы из дома и командировок. Без защищённого входа это либо неудобно, либо небезопасно.
Результат
Что меняется после объединения площадок
- Одна база 1С на всю компанию: склад и бухгалтерия вносят данные в общий учёт без выгрузок и ручной сверки.
- Сетевые папки с правами доступа: каждый отдел видит свои документы, актуальная версия файла всегда одна.
- Печать между площадками: накладную из филиала можно отправить на МФУ центрального офиса.
- Единые учётные записи в домене Windows Active Directory: пароли и права всех сотрудников меняются из одного места.
- Арендованный сервер тоже становится частью сети, а его реальный адрес остаётся скрытым от интернета.
Технически
Из чего состоит корпоративная сеть
Конкретную схему выбираем после знакомства с вашими каналами и оборудованием. Обычно в неё входят четыре элемента.
Туннель между офисами
Роутеры площадок постоянно держат между собой VPN-соединение (site-to-site). Сотрудникам в офисе ничего запускать не нужно: общие ресурсы доступны сразу после включения компьютера. Площадок может быть сколько угодно, каждый канал работает на скорости до 100 Мбит/с. Настраиваем в том числе MikroTik и Cisco.
Персональный VPN для сотрудника
Тем, кто работает вне офиса, выдаём личное подключение к корпоративной сети. Для дополнительной защиты входа можно включить двухфакторную аутентификацию.
Шифрование и ограничение доступа
Трафик между площадками шифруется всегда, протокол подбираем под оборудование: IPsec, WireGuard или OpenVPN. Вход на сервер можно открыть только для внутренних адресов офисной сети.
Общий домен
Единый домен Active Directory с группами и разграничением по филиалам. Склад не увидит папки бухгалтерии, если это не нужно для работы.
На площадке
Кто подключает оборудование на месте
Почти всё делается через интернет: настройка роутеров, туннелей, домена и прав. Руки на площадке нужны редко — чтобы поставить новый роутер, подключить кабель от провайдера или перезагрузить устройство.
Такую работу выполняет ваш сотрудник или ваш интернет-провайдер. Мы готовим для него пошаговую инструкцию и остаёмся на телефоне, пока он подключает оборудование. Прокладку новых кабельных линий по зданию нужно заказывать у местного монтажника.
Альтернатива
Когда вместо прямой сети лучше облачный сервер
VPN защищает соединение, но не ускоряет его. Если филиал открывает большую базу 1С напрямую через туннель, скорость упирается в задержки и ширину каналов.
В таком случае выгоднее разместить 1С и документы на терминальном сервере — вашем, выделенном или готовом облачном. Сотрудники всех площадок заходят на него, база работает рядом с программой, а по сети идёт только картинка рабочего стола. Варианты с ценами собраны на странице удалённой работы на терминальном сервере.
Стоимость
Цены на объединение офисов для компаний Самары
Каналы между площадками и VPN-входы работают на инфраструктуре Service4biz, проекта нашей группы. Все условия опубликованы на странице тарифы на связь между филиалами.
| Позиция | За что платите | Цена |
|---|---|---|
| Канал между площадками | Постоянное шифрованное соединение двух офисов, до 100 Мбит/с | от 1 200 ₽/мес за канал |
| VPN-вход сотрудника | Личное подключение к общей сети из дома или поездки | 600 ₽/мес за сотрудника |
| Сопровождение сервера | Администрирование сервера, в том числе контроллера домена | от 1 200 ₽/мес |
| Пример расчёта | Офис и склад, соединённые одним каналом, плюс три сотрудника на VPN: 1 200 + 3 × 600 | от 3 000 ₽/мес |
Цены без НДС (УСН). Если нужен договор с НДС, назовём стоимость по запросу. Заключаем договор с юрлицами и ИП, оплата безналичная, закрывающие документы передаём по ЭДО. Компьютеры на всех площадках можно взять на удалённое обслуживание ПК по тому же договору.
План работ
Как проходит подключение площадок
Разговор о задаче
Выясняем, какие площадки связать, кому нужен вход из дома и какие ресурсы делать общими.
Проект и смета
Описываем схему, правила доступа для каждого филиала и фиксируем стоимость в договоре.
Удалённая настройка
Поднимаем туннели и домен, выдаём VPN-доступы, при необходимости ведём вашего сотрудника по инструкции.
Проверка и передача
Открываем с каждой площадки 1С, папки и принтеры, передаём описание сети и берём её на сопровождение.
FAQ
Ответы на вопросы о единой сети
Вы приедете в наш офис в Самаре, чтобы всё настроить?
Нет. Местного офиса у нас нет, и в Самаре инженеры к клиентам не приезжают. Настройка идёт удалённо, а физические действия на площадке — подключить роутер или кабель — выполняет ваш сотрудник или провайдер по инструкции, которую мы подготовим.
Можно ли подключить к сети склад, где нет своего компьютерщика?
Да. Для работы туннеля на складе нужен роутер и интернет. Всё остальное настраиваем через сеть, а сотрудник склада только выполняет несколько простых шагов по инструкции, если это потребуется.
Сколько площадок можно объединить?
Ограничения по числу офисов нет. Каждый канал между площадками оплачивается отдельно — от 1 200 ₽ в месяц.
Обязательно ли иметь свой сервер?
Нет. Общие базы и файлы можно разместить на облачном сервере и подключить его к сети офисов. Если сервер у вас уже есть, используем его.
Что делать, если после объединения 1С в филиале открывается медленно?
Сначала выясняем причину: иногда дело не в канале, а в самой базе, и тогда поможет диагностика и ускорение 1С. Если же проблема в расстоянии и каналах, переносим 1С на терминальный сервер.
Связаться
Расскажите о ваших площадках
Опишите, какие офисы и склады нужно связать, сколько людей будет подключаться из дома и где сейчас хранятся базы. Ответим с предложением схемы и стоимостью. Принимаем обращения с 10:00 до 20:00 по местному времени (09:00–19:00 МСК), звонок бесплатный из любого региона.